Viimeksi päivitetty : 07.03.2024

Yleistä yhtiökokouksesta

Aktia Pankki Oyj:n varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat:

  • edellisen tilikauden tilinpäätös
  • osingonjako
  • ylimpien hallintoelinten jäsenten vastuuvapaus
  • hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot
  • hallituksen jäsenten valinta
  • tilintarkastajan/tilintarkastajien valinta

Yhtiökokouksessa voidaan käsitellä myös kokouskutsussa mainittuja muita asioita.

Yhtiökokouskutsu annetaan tiedoksi osakkeenomistajille yhtiön verkkosivuilla. Ilmoitus yhtiökokouksesta julkaistaan lisäksi yhdessä tai useammassa hallituksen valitsemassa laajalevikkisessä suomalaisessa päivälehdessä. Kutsussa mainitaan kokouksessa käsiteltävät asiat.

Yhtiökokoukseen osallistuminen edellyttää, että osakkeenomistaja ilmoittaa osallistumisestaan yhtiölle kokouskutsussa ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Ilmoittautumispäivä voi olla aikaisintaan kymmenen päivää ennen yhtiökokousta.

Ylimääräinen yhtiökokous järjestetään osakeyhtiölaissa mainituin edellytyksin.

Hallituksen jäseniä sekä heidän palkkioitaan koskevat päätösehdotukset Aktia Pankin varsinaisiin yhtiökokouksiin valmistelee osakkeenomistajien nimitystoimikunta. Hallituksen tarkastusvaliokunta tekee ehdotuksen tilintarkastajasta, ja hallitus antaa sen yhtiökokoukselle.

Aktia Pankki Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidetään torstaina 3.4.2025 kello 16.00 Pikku-Finlandiassa, osoitteessa Karamzininranta 4, Helsinki. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen aloitetaan kello 15.00.

Ohjeet yhtiökokoukseen osallistujille ja ennakkoäänestykseen löytyvät yhtiökokouskutsun osasta C. 

Yhtiökokousta on mahdollista seurata verkkolähetyksen välityksellä. Linkki verkkolähetykseen julkaistaan lähempänä yhtiökokousta. Verkkolähetyksen välityksellä ei ole mahdollista esittää kysymyksiä, tehdä vastaehdotuksia, käyttää muita puheenvuoroja tai äänestää, eikä verkkolähetyksen välityksellä tapahtuvaa kokouksen seuraamista pidetä yhtiökokoukseen osallistumisena tai osakkeenomistajien oikeuksien käyttämisenä.

Yhtiökokouksen materiaalit

Kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen 2025

Elektroninen ilmoittautuminen yhtiökokoukseen ja ennakkoäänestäminen

Ennakkoäänestys- ja ilmoittautumislomake

Ilmoittautumislomake 

Valtakirjamalli

Tietosuojaseloste

Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan ehdotus Aktia Pankin hallituksen kokoonpanosta ja palkitsemisesta

Tietoa ehdotetuista uusista Aktia Pankin hallituksen jäsenistä

Hallituksen ehdotukset varsinaiselle yhtiökokoukselle

Aktia Pankki Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidettiin keskiviikkona 6.4.2022 Aktian pääkonttorilla osoitteessa Arkadiankatu 4–6 A, Helsinki.

Yhtiökokouksen materiaalit

Aktia Pankki Oyj:n varsinaisen yhtiökokouksen ja hallituksen järjestäytymiskokouksen päätökset

Yhtiökokouksen pöytäkirja (ruotsiksi)

Aktian vuosikertomus 2021

Ennakkoäänestyslomake

Valtakirjamalli

Tietosuojaseloste

Kutsu Aktia Pankki Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 2022

Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan ehdotus Aktia Pankin hallituksen kokoonpanosta ja palkitsemisesta

Ehdotettu uusi Aktia Pankin hallituksen jäsen

Yhtiökokouksen esitys

Toimitusjohtajan esitys

Hallituksen puheenjohtajan puhe ja toimitusjohtajan katsaus

Osakkeenomistajilla oli mahdollisuus esittää kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukaisesti 23.3.2022 asti lähettämällä ne sähköpostitse yhtiölle.

Osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen osakkeenomistajan kysymys kokouksessa käsiteltävästä asiasta:

Kysymys:
Palkitsemisraportissa kerrotaan, että STI-tavoitteet perustuivat konsernin taloudellisiin tavoitteisiin (50 %), strategisiin tavoitteisiin (25 %) ja yksilöllisiin tavoitteisiin (25 %), joiden tarkoituksena on kannustaa ja mitata strategian toteuttamisen kehitystä Aktia-konsernin pitkän ajan taloudellisten tavoitteiden saavuttamisessa. Onko teillä antaa julkisia lisätietoja käytetyistä tarkemmista mittareista?

Vastaus:
Vuoden 2021 STI-ohjelman mittarit olivat seuraavanlaiset:
- STI taloudelliset tavoitteet (50 %): Taloudellisten tavoitteiden toteuma on sidoksissa ansaintakauden budjetoituun vertailukelpoiseen liikevoittoon.
- STI strategiset tavoitteet (25 %): Yhteensä 10 KPI-mittaria, jotka tukevat strategisia kasvun ja kannattavuuden tavoitteita liiketoimintasegmentti- ja konsernitasolla.
- STI yksilölliset tavoitteet (25 %): Henkilökohtaiset omaan vastuualueeseen liittyvät kehittämis-, projekti- tai laatutavoitteet, esimiesindeksi, compliance- ja riskienhallintakulttuurin kehittäminen.

Aktia Pankki Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidettiin tiistaina 13.4.2021 kello 16.00 Aktia Pankki Oyj:n pääkonttorilla, Arkadiankatu 4–6 A, Helsingissä.

 

Yhtiökokouksen materiaalit

Aktia Pankki Oyj:n varsinaisen yhtiökokouksen ja hallituksen järjestäytymiskokouksen päätökset

Yhtiökokouksen pöytäkirja (ruotsiksi)

Kutsu Aktia Pankki Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 2021

Ehdotettu uusi Aktia Pankin hallituksen jäsen

Aktia Pankki Oyjn hallintoelimiä koskeva palkitsemisraportti 2020

Aktian vuosi- ja vastuullisuuskertomus 2020

Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan ehdotus Aktia Pankin hallituksen kokoonpanosta ja palkitsemisesta

Yhtiökokouksen esitys

Toimitusjohtajan esitys

Hallituksen puheenjohtajan puhe ja toimitusjohtajan katsaus

Osakkeenomistajilla oli mahdollisuus esittää kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukaisesti 26.3.2021 asti lähettämällä ne sähköpostitse yhtiölle. 

Yhtiölle ei tullut osakkeenomistajien kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista.

Yhtiökokouksen tarkoituksena oli päättää Aktia Pankki Oyj:n yhtiöjärjestyksen muuttamisesta ja sen myötä yhtiön hallintoneuvoston lakkauttamisesta.

Kutsu ylimääräiseen yhtiökokoukseen

Yhtiöjärjestyksen muutosta koskeva ehdotus

Ehdotus Aktia Pankki Oyj:n osakkeenomistajien nimitystoimikunnan työjärjestykseksi

Yhtiökokouksen pöytäkirja (ruotsiksi)

Alkuun
Alkuun