Sisäinen hallinto ja ohjaus sekä riskienhallinta
Sisäisen hallinnon ja ohjauksen järjestelmä on suunniteltu varmistamaan, että Aktia-konsernin toiminta täyttää sovellettavat sääntelyvaatimukset ja yhtiön hallituksen vahvistamat ohjeet.
Riskienhallinnalla tarkoitetaan menetelmiä ja toimintatapoja, joilla tunnistetaan, analysoidaan, vähennetään ja ennaltaehkäistään eri riskilajeja järjestelmällisellä tavalla liiketoiminnassa. Tehokkaan riskienhallinnan olennaisena osana Aktialla tulee olla vakaa ja johdonmukainen riskikulttuuri, joka mahdollistaa tietoon pohjautuvan, perustellun ja järkevän päätöksenteon.
Terveen, vastuullisen ja hyvin johdetun toiminnan varmistamiseksi tarvitaan tehokasta sisäistä valvontaa. Sisäinen valvonta on olennainen osa päivittäistä toimintaa, ja se perustuu selkeisiin rooleihin, vastuisiin ja valvontamekanismeihin, jotka auttavat hallitsemaan riskejä, tukevat luotettavaa raportointia ja varmistavat sisäisten ja ulkoisten vaatimusten noudattamisen.
Aktiassa sovelletaan ”kolmen puolustuslinjan” menetelmää sisäiseen hallintoon ja ohjaukseen sekä riskienhallintaan. Sisäistä hallintoa ja ohjausta toteutetaan näin ollen kaikilla organisaation tasoilla.
Ensimmäinen puolustuslinja
Ensimmäinen puolustuslinja eli liiketoiminta ja sen tukitoiminnot omistavat kaikki toimintansa riskit ja vastaavat siten sisäisestä hallinnosta ja ohjauksesta sekä riskienhallinnasta.
Toinen puolustuslinja
Toinen puolustuslinja, joka vastaa valvontatuesta, muodostuu riskienvalvontatoiminnosta ja compliance-toiminnosta, jotka ovat riippumattomia valvontatoimintoja. Konsernin vakuutusyhtiössä on lisäksi riippumaton aktuaaritoiminto ja riskienhallintatoiminto sekä rahastoyhtiössä riskienhallintatoiminto.
Kolmas puolustuslinja
Kolmas puolustuslinja, sisäinen tarkastus, on muista toiminnoista erillinen ja riippumaton toiminto, joka tarjoaa hallitukselle objektiivisia arvioita konsernin hallinnosta, riskienhallinnasta ja sisäisestä valvonnasta. Sisäisen tarkastuksen toiminta-alue kattaa koko konsernin.
Valvontatoiminnot raportoivat asianomaisen yhtiön hallitukselle.
Hallitus vahvistaa konsernin ohjeet, riskistrategiat ja riskinottohalukkuuden, jotka muodostavat perustan Aktia-konsernin riskienhallintajärjestelmälle. Aktia-konsernin tärkeimmät riskit kuvataan täällä: Sijoittajat > Aktia sijoituskohteena > Riskit.
